ВНЕДРЕНИЯ В ГОССЕКТОРЕ
29 Сентября, 2022
Основная
тенденция внедрения систем электронного документооборота в государственном секторе
на сегодняшний день - комплексные решения.
Кроме
автоматизации делопроизводства государственные и муниципальные предприятия
подключают также электронные административные регламенты и архивы,
информационно-аналитические системы и технологии взаимодействия с гражданами,
другие решения.
Реализация самого
крупного проекта на платформе Docsvision в органах
местного самоуправления с общим количеством пользователей более 2 тысяч человек
- заслуга компании «Парадок».
Автоматизирована
была система документационного обеспечения Администрации города Екатеринбурга.
Проект занял первое место в рейтинге журнала «Деловой квартал»
ТОП-30 самых громких IT-проектов 2010 года в городе Екатеринбурге в
номинации «Решения по автоматизации процессов госуправления».
Кроме
того, РОО «Гильдия Управляющих Документацией» отметила данное
внедрение дипломом «За новации и оригинальные решения» (май
2012г.).
Характеристики
проекта:
§ К системе
подключены все органы (42 подразделения) Администрации города Екатеринбурга,
включая 7 Администраций районов города;
§ Настроено
более 1700 рабочих мест пользователей;
§ С помощью
системы Docsvision обрабатывается более 300 тыс. документов в год, или более
80% всех документов Администрации города Екатеринбурга.
Результаты
внедрения проекта:
1. Сокращены
сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей (с 1-2 дней
до 5-10 минут).
2.
Оптимизированы маршруты движения документов, исключено дублирование и повторная
регистрация.
3. Сокращено
время создания документа (при использовании шаблонов).
4. Создан
единый электронный архив документов.
5. Сокращено
время поиска нужных документов по реквизитам.
6.
Объединены в единый делопроизводственный цикл все подразделения, включая
территориально удаленные.
7.
Автоматизированы инструменты для контроля исполнительской дисциплины.
8.
Руководители всех уровней имеют возможность осуществлять контроль сроков
исполнения своих поручений в режиме online.
9.
Исполнители видят состояние собственной исполнительской дисциплины в режиме
online.
10.
Разработано более 70 отчетов.
11.
Разработаны шаблоны документов для каждого органа Администрации: более 200
печатных форм.
12. СЭД
Docsvision обеспечивает полную прозрачность работы с документами. Показатели
исполнительской дисциплины улучшились в 1,5 раза за один год.
Опыт реализации подобных
проектов в муниципалитетах и взаимодействие с высококлассными
специалистами в области методологии организации ДОУ в органах местного
самоуправления, позволяют специалистам компании «Парадок» эффективно
решать поставленные задачи, глубоко понимания специфику отрасли.
сегодня: 1, Всего: 83.
Комментарии0
Новый комментарий
Чтобы оставить комментарий необходимо авторизоваться