ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ГОССЕКТОРА

ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЙ ДЛЯ ГОССЕКТОРА

Хотя система электронного документооборота и родилась в сфере госсектора, никаких стандартов, ГОСТов или официальных определений она не имеет. При этом, охватывая процессы от создания до исполнения документа, система максимально автоматизирует делопроизводство и процедуру его контроля.

Сообразно различным аспектам деятельности органа местного самоуправления, в систему включены следующие подсистемы:

1.   Входящие письма

2.   Обращения граждан

3.   Обращения организаций

4.   Услуги

5.   Внутренняя переписка

6.   Исходящие письма

7.   Коллегиальные документы

8.   Распорядительные документы

Отдельно в нескольких системах или самостоятельно могут использоваться следующие модули: 

1.   Отчеты

2.   Бланки

3.   Постановка и контроль заданий

4.   Автоматизированная база контрагентов

5.   Согласования

6.   Контроль распорядительных документов

7.   Жалобы на услуги

8.   Номенклатура дел 

9.   Замещение сотрудников

10.                       Оперативный архив

11.                       Электронная подпись

12.                       Исполнительская дисциплина

Специфика документооборота в госсекторе и требования безопасности к программам его автоматизации всё сильнее сужают круг платформ, способных отвечать на запрос своевременно и качественным продуктом. 

В этом смысле, учреждения и компании с повышенными требованиями к информационной безопасности, могут ориентироваться на платформу Docsvision 5, обладающую актуальными сертификатами для заказчиков из госсектора, крупных добывающих и производственных предприятий стратегических отраслей экономики, а также компаний, работающих с большими объемами персональных данных.