ВНЕДРЕНИЯ В ГОССЕКТОРЕ

Основная тенденция внедрения систем электронного документооборота в государственном секторе на сегодняшний день - комплексные решения. 

Кроме автоматизации делопроизводства государственные и муниципальные предприятия подключают также электронные административные регламенты и архивы, информационно-аналитические системы и технологии взаимодействия с гражданами, другие решения.

Реализация самого крупного проекта на платформе Docsvision в органах местного самоуправления с общим количеством пользователей более 2 тысяч человек - заслуга компании «Парадок».

Автоматизирована была система документационного обеспечения Администрации города Екатеринбурга. Проект занял первое место в рейтинге журнала «Деловой квартал» ТОП-30 самых громких IT-проектов 2010 года в городе Екатеринбурге в номинации «Решения по автоматизации процессов госуправления». 

Кроме того, РОО «Гильдия Управляющих Документацией» отметила данное внедрение дипломом «За новации и оригинальные решения» (май 2012г.).

Характеристики проекта:

§   К системе подключены все органы (42 подразделения) Администрации города Екатеринбурга, включая 7 Администраций районов города;

§   Настроено более 1700 рабочих мест пользователей;

§   С помощью системы Docsvision обрабатывается более 300 тыс. документов в год, или более 80% всех документов Администрации города Екатеринбурга.

Результаты внедрения проекта:

1. Сокращены сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей (с 1-2 дней до 5-10 минут).

2. Оптимизированы маршруты движения документов, исключено дублирование и повторная регистрация.

3. Сокращено время создания документа (при использовании шаблонов).

4. Создан единый электронный архив документов.

5. Сокращено время поиска нужных документов по реквизитам.

6. Объединены в единый делопроизводственный цикл все подразделения,  включая территориально удаленные.

7. Автоматизированы инструменты для контроля исполнительской дисциплины.

8. Руководители всех уровней  имеют возможность осуществлять контроль сроков исполнения своих поручений в режиме online.

9. Исполнители видят состояние собственной исполнительской дисциплины в режиме online.

10. Разработано более 70 отчетов.

11. Разработаны шаблоны документов для каждого органа Администрации: более 200 печатных форм.

12. СЭД Docsvision обеспечивает полную прозрачность работы с документами. Показатели исполнительской дисциплины улучшились в 1,5 раза за один год.

Опыт реализации подобных проектов в муниципалитетах и взаимодействие с высококлассными специалистами в области методологии организации ДОУ в органах местного самоуправления, позволяют специалистам компании «Парадок» эффективно решать поставленные задачи, глубоко понимания специфику отрасли.